Shumë njerëz nuk i kushtojnë vëmendje asaj që shkruhet në pagesën e tyre mujore sepse duket shumë e paqartë. Megjithatë, është e rëndësishme të kontrolloni për ndonjë gabim. Ja ku duhet të përqendroheni në veçanti.
Paga tregon se nga çfarë përbëhet paga dhe cilat zbritje përfshihen. Kjo rezulton në një shumë bruto dhe neto. Gabimet e vogla në llogaritjen e pagës mund të kenë pasoja si financiare ashtu edhe ligjore.
Gabimet e mundshme përfshijnë:
- llogaritje e gabuar e kontributeve të sigurimeve shoqërore
- norma të pasakta tatimore
- zbritje tatimore të deklaruara gabimisht për fëmijët
- periudhë e gabuar kontabël
Pika më e rëndësishme në llogaritjen e pagës është paga bazë: a përputhet shuma bruto me atë në kontratën e punës? A përfshihen të gjitha përfitimet ose bonuset përkatëse? A merren parasysh zbritjet tatimore, siç është pagesa për fëmijë?
Paga bruto mujore përcakton shumën e zbritjeve. Nëse paga neto bie ndjeshëm, kjo mund të tregojë një gabim.
Çfarë duhet t’i kushtohet vëmendje e veçantë?
Ndër gabimet më të zakonshme janë orët e punës të futura gabimisht. Ato janë baza për llogaritjen e pagës. A regjistrohen saktë të gjitha orët e rregullta dhe ato jashtë orarit? Puna jashtë orarit mund të përfshijë edhe bonuse, megjithëse nuk ka të drejtë ligjore për to.
Gabime të zakonshme ndodhin gjithashtu gjatë llogaritjes së taksës mbi të ardhurat ose kontributeve për pensionet, shëndetin, sigurimin e papunësisë dhe sigurimin e kujdesit infermieror.
Pagesat dhe shpërblimet shtesë gjithashtu mund të keqinterpretohen: a llogariten të gjitha kursimet, ndihmat financiare dhe pagesat financiare për strehimin? Zbritjet e pajustifikuara janë gjithashtu probleme të zakonshme, siç është mbledhja e taksës së kishës edhe pse punonjësi është larguar nga Kisha. A llogariten saktë shumat e plota si shpërblimet e Krishtlindjeve ose pushimet e paguara? Po në lidhje me shpërblimet financiare për punën të dielave dhe festave?
Verifikimi i të dhënave personale
Kur kontrolloni fletëpagën, duhet të shikoni edhe të dhënat personale: emrin, adresën, numrin e taksës tatimore, kategorinë e taksës, llogarinë bankare, sigurimin shëndetësor, si dhe datat e lindjes dhe të punësimit.
Sa shpesh është e nevojshme të kontrollohet llogaritja e pagave?
Rekomandohet të kontrolloni llogaritjen të paktën një herë në vit, në fillim të vitit, dhe ta krahasoni atë me vitin e kaluar. Nëse informacioni tatimor ndryshon, kërkohet një kontroll më i plotë. Nëse paga bazë ndryshon, për shembull për shkak të punës natën ose në një festë, llogaritja duhet të kontrollohet çdo muaj.
Çfarë duhet bërë në rast gabimi dhe a ka ndonjë afat kohor?
Nëse ka mospërputhje, punonjësit duhet të kontaktojnë menjëherë departamentin e burimeve njerëzore ose të kontabilitetit. Në disa raste, duhet të paraqitet një kërkesë me shkrim për korrigjimin e llogaritjes së pagës.
Gabimi duhet të raportohet brenda tre vjetësh, sepse pas kësaj çdo gjë parashkruhet. Nëse kontrata juaj e punës ose marrëveshja kolektive përcakton një afat tjetër, duhet ta respektoni atë.
Llogaritjet e kursimit të pagave
Ligji nuk përcakton se për sa kohë duhet të ruhen fletëpagesat. Megjithatë, rekomandohet që ato të mbahen si provë e të ardhurave, për shembull për deklaratat tatimore, marrëveshjet e qirasë ose aplikimet për kredi.
